Privacy verklaring

Via de software van Scoolar B.V. (hierna: btaald) worden privacygevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens verwerkt. btaald acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonlijke gegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt. Dat betekent onder andere dat:

- duidelijk vermeld wordt voor welke doeleinden btaald persoonsgegevens verwerkt. Dat gebeurt via deze privacyverklaring;
- het verzamelen van persoonsgegevens beperkt wordt tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- btaald u om uitdrukkelijke toestemming vraagt om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
- btaald uw gegevens niet doorgeeft aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer btaald daar wettelijk toe verplicht is;
- btaald passende beveiligingsmaatregelen neemt om uw persoonsgegevens te beschermen en dat btaald dit ook eist van partijen die in opdracht van btaald persoonsgegevens verwerken;
- uw recht om uw persoonsgegevens op uw aanvraag bijvoorbeeld ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen, gerespecteerd wordt.

In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welke doelen, en welk gebruik wij maken van cookies. Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.


Gebruik van persoonsgegevens

Bij het bezoeken van onze website, het aanmaken van een account, het starten van een proefperiode, het aanvragen van een brochure, het invullen van de contactpagina, of via andere functies van onze website, laat u bepaalde persoonsgegevens bij ons achter. Mogelijk heeft u ook gegevens telefonisch aan ons verstrekt. Wij verzamelen, bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken.

Wij gebruiken de volgende gegevens:

- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Overige contactgegevens;
- Inloggegevens;
- Betaalgegevens;
- Kvk-nummer en btw-nummer;
- Overige gegevens die u aan ons verstrekt.

Wij gebruiken deze gegevens voor de volgende doeleinden:

- Het verlenen van toegang tot onze website www.btaald.nl en https://app.btaald.nl;
- Het gebruik maken van functionaliteiten op onze website;
- Het aanbieden van onze services en diensten;
- Het opnemen van contact als hierom wordt verzocht;
- Het opnemen van telefonisch contact aangaande de proefperiode (1 à 2 weken na start van de proefperiode nemen wij eventueel telefonisch contact op; en na afloop van de proefperiode, om na te gaan of u van onze diensten gebruik wenst te blijven maken);
- Het verbeteren en evalueren van onze website en diensten;
- Het verlenen van toegang tot https://app.btaald.nl waarin u bij uw administratie kunt.


Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om misbruik van, en ongeautoriseerde toegang tot, uw persoonsgegevens te beperken. Zo maken wij gebruik van strikte veiligheidsprocedures en toegangscontrole. btaald maakt daarnaast gebruik van beveiligde verbindingen (Secure Sockets Layer of SSL), waarmee alle informatie tussen u en de website wordt afgeschermd.


Bewaartermijn

Wij bewaren de verstrekte gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in deze privacy- en cookieverklaring genoemde doeleinden te bereiken. Wij hanteren de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar, afhangend van de gegevens en documenten. Deze bewaartermijn hanteren wij alleen als het gaat om gegevens die op grond van de belastingwetgeving zo lang bewaard moeten worden. De overige gegevens bewaren wij nog 1 jaar na afloop van de overeenkomst (bijvoorbeeld nadat u heeft opgezegd, of besloten heeft uw proefperiode niet te verlengen).


Vertrouwelijkheid & verstrekking aan derde partijen

Wij gaan vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. Wij zullen de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst of wij dit op basis van de wet mogen of moeten.

Wij maken gebruik van:

Mollie
Voor het kunnen betalen van onze facturen via iDEAL of Bancontact maken we gebruik van Mollie.

Apto labs, inc
Voor de front-end van btaald maken we gebruik van de software van Apto labs, inc.

Xano, inc
Voor de opslag van data maken we gebruik van Xano (Europese datacenters).

Sendinblue, inc
‍Voor het versturen van e-mails maken we gebruik van de software van Sendinblue, inc.

Neutrino API
‍Voor het genereren van PDF's maken wij gebruik van de software van Neutrino API

‍
Cookies

Er wordt bij btaald geen gebruik gemaakt van cookies


Contactgegevens

Als u naar aanleiding van deze privacyverklaring contact op wilt nemen met btaald, dan kan dat via onderstaande contactgegevens.
Per telefoon: +316 404 111 30
Per post: Blaasbalg 35, 8253 LZ Dronten (Nederland)
Per e-mail: snel@btaald.nl


‍Autoriteit Persoonsgegevens

Natuurlijk helpt btaald u graag verder als u klachten hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks toch niet samen met btaald uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.